Complete Voorraadkoppeling en Beheer

Volledig geautomatiseerde voorraadbeheer-workflow met live API-koppelingen naar leveranciers en Magento, WooCommerce of je CMS. Voorkomt nooit-meer-op-voorraad-verassingen en out-of-sync stocks. Inclusief alerts bij low-stock en automatische backorder flows.

Elke webshop met meerdere leveranciers kent het probleem: voorraden en levertijden veranderen continu, maar je shop weet dat pas als iemand het handmatig bijwerkt. Het gevolg? Producten die "op voorraad" staan terwijl ze dat niet zijn, levertijden die niet kloppen, geannuleerde bestellingen en klanten die afhaken. En een medewerker die elke dag bezig is met het overtikken van leverancierslijsten.

Deze tool neemt dat hele proces uit handen. Ze haalt automatisch de actuele voorraad- en levertijdgegevens op bij al je leveranciers, vertaalt die naar de juiste informatie in je webshop, en houdt alles continu up-to-date — zonder dat er iemand naar hoeft om te kijken.

Werkt met elke leverancier

Niet elke leverancier levert data op dezelfde manier aan. De één zet een CSV-bestand op een website, de ander heeft een inlogportaal, weer een ander mailt dagelijks of wekelijks een bestand, en sommige bieden een API. De tool ondersteunt al deze methodes en haalt de data overal automatisch vandaan. Komt er een nieuwe leverancier bij? Die voeg je toe zonder maatwerk.

Slim koppelen aan je producten

Leveranciers gebruiken hun eigen artikelcodes; jouw webshop heeft eigen productcodes. De tool koppelt beide automatisch aan elkaar — via artikelnummer of EAN/barcode — zodat de juiste voorraad bij het juiste product terechtkomt. Codes die net iets anders geschreven zijn, herkent ze ook.

Jouw regels, jouw vertaling

Ruwe leveranciersdata is niet altijd klantvriendelijk. Met eenvoudige regels bepaal je zelf hoe die data vertaald wordt naar tekst die je klant ziet. Bijvoorbeeld: "op voorraad" → "voor 16:00 besteld, morgen in huis", of "0 stuks met verwachte leverdatum" → "verwacht op [datum]". Per leverancier stel je in welke voorraadstatus, levertijd en zichtbaarheid een product krijgt. Zo blijft je shop consistent en professioneel.

Volledige controle en zekerheid

Automatiseren betekent niet dat je de controle verliest — integendeel:

Goedkeuring vooraf of volautomatisch — laat wijzigingen eerst zien ter controle, of zet ze direct door. Per leverancier instelbaar. Testmodus (dry-run) — test een synchronisatie zonder dat er iets naar je shop gaat. Uitsluitingen — producten met handmatige afspraken (bijvoorbeeld een vaste actieprijs) sluit je uit, zodat de automatisering die nooit overschrijft. Overrides — zet tijdelijk een eigen levertijd vast wanneer dat nodig is. Inzicht in alles wat er gebeurt Elke synchronisatie wordt vastgelegd. In een overzichtelijk dashboard zie je in één oogopslag hoeveel producten zijn bijgewerkt, welke leveranciers actief zijn en of er iets misging. Per run open je een gedetailleerd rapport: welke producten zijn gewijzigd, van welke waarde naar welke, en waarom. Altijd traceerbaar — handig voor jezelf én bij vragen van klanten.

Werkt op de achtergrond

Je bepaalt zelf wanneer elke leverancier wordt opgehaald: elke ochtend, een paar keer per dag, of wekelijks. De tool draait dit automatisch volgens schema. Signaleert ze iets dat aandacht vraagt — bijvoorbeeld codes die niet gekoppeld konden worden — dan krijg je een melding.

Wat levert het je op?

Tijd — geen uren meer per week aan het overtikken en controleren van leverancierslijsten. Dat werk doet de tool, foutloos en continu. Minder fouten en misverstanden — kloppende voorraad en levertijden betekent minder verkeerde verwachtingen, minder annuleringen en minder vragen aan je klantenservice. Meer omzet en vertrouwen — een klant die ziet dat een product écht morgen geleverd wordt, bestelt sneller. Betrouwbare informatie verhoogt je conversie én je klanttevredenheid. Schaalbaarheid — of je nu drie of dertig leveranciers hebt, het kost je nauwelijks extra tijd. Voor elke branche Hoewel de tool zich heeft bewezen in een veeleisende omgeving met duizenden producten en tientallen leveranciers, is het principe universeel. Elke webshop die producten van externe leveranciers verkoopt — van bouwmaterialen tot elektronica, van interieur tot auto-onderdelen — profiteert van actuele voorraad en levertijden zonder handwerk.

Kortom: deze tool zorgt dat je webshop altijd laat zien wat er écht leverbaar is, bespaart je structureel tijd, en geeft je tegelijk volledige controle en inzicht. Automatisering waar je op kunt vertrouwen.