AI Telefoonassistent

Een gemiste telefoon is een gemiste klant. En als kapper, garagehouder, tandarts of klusbedrijf weet je dat 30 tot 40% van inkomende calls onbeantwoord blijft — simpelweg omdat je handen vol zitten. De meeste van die mensen bellen geen tweede keer. Ze kiezen je concurrent.

De AI Telefoonassistent vangt dat op. Geen voicemail die niemand afluistert, geen receptionist die je 500 euro per maand kost. Een natuurlijk klinkende Nederlandstalige AI die binnen 30 seconden terugbelt, het probleem begrijpt, en direct een afspraak in je agenda zet.

Hoe het werkt

We verbinden onze AI met je bestaande telefoonnummer (geen nieuw nummer, geen overschakeling voor jouw klanten). Mis je een oproep? Binnen 30 seconden belt de AI de beller terug, stelt zich voor namens jouw bedrijf, vraagt waar 'ie mee kan helpen, en plant direct in. Heeft 'ie geen ruimte in de agenda? Dan biedt 'ie 2-3 alternatieven aan. Wil de klant terugbel-verzoek? Dan zet 'ie dat in je systeem en stuurt je een Slack of WhatsApp-notificatie.

Voor wie werkt dit echt

Kappers en schoonheidssalons, garages, tandartsen, fysiotherapeuten, schoonmaakbedrijven, klusbedrijven, advocatenkantoren — eigenlijk elk MKB waar de telefoon een verkoopkanaal is maar waar mensen al druk zijn met klanten in de zaak. Het breekpunt voor ROI ligt op zo'n 5 gemiste calls per week — daarboven verdien je 'm in de eerste maand terug.

Wat onze AI niet probeert

We doen niet alsof het een mens is. Aan het begin van het gesprek zegt 'ie netjes: "Hoi, je spreekt met de digitale assistent van Kapsalon X. Hoe kan ik je helpen?" Klanten waarderen dat eerlijker dan iemand die doet alsof. En als de vraag te complex wordt (klacht, juridisch, gevoelig) escaleert de AI direct naar een echte terugbel-flow.

Setup en integratie

Wij regelen alles. Binnen 5-7 werkdagen ben je live. We koppelen aan je telefoonprovider, leren de AI jouw bedrijfstoon, vullen 'm met jouw diensten + prijzen + openingstijden, en testen samen voordat 'ie écht klanten gaat woord-staan. Daarna doorlopend onderhoud: nieuwe diensten toevoegen, prijzen aanpassen, scripts bijschaven — allemaal zonder dat jij iets hoeft te doen.

Wat je krijgt naast de bot zelf

Elke ochtend een dagrapport in je mail of Slack: wie belde, wat ze wilden, welke afspraken zijn ingepland, welke klachten escaleerden. Plus een dashboard waar je real-time kan zien wat er gebeurt. En een transcript per gesprek, mocht je iets willen nalezen.

Ook in andere talen

Nederlands is standaard, maar Engels, Duits en Frans kunnen we erbij activeren als je internationale klanten hebt — €25/mnd per extra taal.

Klaar om te starten?

Plan een gesprek van 15 minuten. Wij laten zien hoe het werkt, je hoort een echte voorbeeldgesprek (geen demo-acteur), en je krijgt een concrete inschatting van wat het voor jouw situatie betekent. Geen verkoopgesprek — gewoon laten zien wat het doet en jou laten beslissen.